Job Desc Account Payable PT. Cinemaxx Global Pasifik

Job Description and responsibilities Account Payable PT. Cinemaxx Global Pasifik :

• Ensure timely processing of invoices / payments in line with deadlines
• Perform accurate completion of invoices / expense payments
• Check and resolve any invoice discrepancies with relevant parties
• Process transactions and reporting
• Ensure correct AP processes and standards are adhered to in accordance with SOPs
• Perform statement reconciliation
• Responsible to complete AP month end and year end closing on a timely and accurate manner and also review numbers prior to closing including completion of AP and bank reconciliation
• Provide support for audit in relation to AP activities

Tugas Collection Staff PT. Pertamina Training & Consulting

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Collection Staff PT. Pertamina Training & Consulting adalah sebagai berikut :

• Melakukan distribusi tagihan kepada customer tepat waktu
• Melakukan follow up tagihan sesuai dengan lokasi yang ditetapkan
• Memastikan tagihan tersebut dapat terbayar ke rekening perusahaan
• Melaksanakan rekonsiliasi dengan customer berdasarkan pencatatan umur piutang
• Menyelesaikan permasalahan tagihan
• Membuat laporan hasil kerja follow up tagihan
• Bekerjasama dengan team membahas permasalahan yang terjadi seputar tagihan
• Berkoordinasi dengan pimpinan terkait dengan outstanding piutang

Tugas Fakturis PT. Anugerah Pharmindo Lestari

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Fakturis PT. Anugerah Pharmindo Lestari (APL) adalah sebagai berikut :

• Melakukan proses pelunasan tagihan cabang dengan teliti agar sesuai dengan jumlah AR  yang tertagih di cabang tersebut.
• Memonitor dan memproses data pelunasan piutang melalui komputer dalam rangka mengetahui kondisi piutang perusahaan ke pelanggan sehingga dapat ditentukan tanggal penagihan berikutnya bagi pelanggan yang masih memiliki hutang
• Mengontrol pencetak daftar inkaso harian (DIH) serta menyiapkan dokumen-dokumen lain yang akan digunakan untuk penagihan dalam rangka memperlancar pelaksanaan penagihan oleh salesman.
• Mengontrol Penerimaan dokumen penagihan dari ekspedisi / salesman / juru tagih serta menyimpan dengan rapi dan mengeluarkannya pada saatnya untuk tukar faktur atau penagihan
• Mengontrol Penerimaan dokumen pelunasan yang tertagih dan yang tidak tertagih dari collector / salesman berikut DIH lalu melakukan proses pelunasan di SAP.

Tugas Desk Collection PT. Home Credit Indonesia

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Desk Collection PT. Home Credit Indonesia adalah sebagai berikut :

• Menghubungi pelanggan yang memiliki kredit dan memiliki janji bayar
• Menegakkan syarat pembayaran sesuai rincian kontrak
• Memperbarui status dan memberikan informasi terbaru kepada klien
• Bekerja di dalam tim
• Memastikan prosedur berjalan dengan baik

Tugas Billing Officer PT. Dutakom Wibawa Putra

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Billing Officer PT. Dutakom Wibawa Putra adalah sebagai berikut :

• Melakukan pengaturan dan pemeriksaan tagihan
• Menyiapkan dan memantau pembayaran
• Membantu memberikan penjelasan kepada pelanggan terkait tagihan

Tugas Consumer Finance Collection Specialist PT. BFI Finance Indonesia Tbk

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Consumer Finance Collection Specialist PT. BFI Finance Indonesia Tbk adalah sebagai berikut :

• Memantau proses pemenuhan SDM di Collection & Remedial di cabang, guna memastikan terpenuhinya kebutuhan SDM dalam mendukung proses pencapaian target yang telah ditetapkan.
• Memantau kinerja Collection & Remedial serta eksternal collector, guna memastikan optimalisasi produktivitas kerja Collection & Remedial dalam mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan.
• Memproses pengajuan memo dan melakukan analisa terhadap hal-hal terkait penanganan problem account per Regional sesuai dengan ketentuan yang berlaku, guna mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan.
• Memantau pencapaian target all bucket, dan memberi rekomendasi terhadap penyelesaian problem account di cabang, baik dalam hal biaya maupun legal review, guna memastikan tersedianya penanganan yang tepat atas setiap permasalahan yang dihadapi oleh cabang.
• Melakukan identifikasi dan analisa terhadap masukan yang diberikan oleh cabang seputar penanganan collection, guna mendukung upaya pengembangan proses kerja di unit Consumer Finance Collection.

Tugas Field Collection Officer PT. Andalan Finance Indonesia

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Field Collection Officer PT. Andalan Finance Indonesia adalah sebagai berikut :

• Melakukan penagihan terhadap debitur yang telah lewat dari tanggal jatuh tempo angsuran
• Melakukan follow up kepada debitur untuk tanggal janji pembayaran angsuran
• Menyusun jadwal kunjungan
• Melakukan kunjungan ke debitur dan memantau dan memperoleh informasi terkait dengan kondisi konsumen atapun keberadaan kendaraan

Tugas Field Collection PT. CIMB Niaga Tbk

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Field Collection PT. CIMB Niaga Tbk adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab terhadap pencapaian target penagihan kartu kredit
• Melakukan visit nasabah kartu kredit agar dapat melakukan pembayaran tepat waktu dan melakukan validasi alamat customer
• Menjaga hubungan yang professional dengan nasabah kartu kredit
• Bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan menjaga team work dengan baik

Tugas Collection Head 4Wheel PT. Suzuki Finance Indonesia

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Collection Head 4Wheel PT. Suzuki Finance Indonesia adalah sebagai berikut :   

• Kontrol dan Monitoring serta evaluasi kegiatan field Collection
• Mengkoordinasi tugas Tim dan pelaksanaan kegiatan
• Melakukan evaluasi, kontrol dan performance tim atas kinerja dan kendala yang ada kepada BM
• Menetapkan strategi penanganan, melakukan kontrol serta evaluasi atas pelaksanaan strategi

Tugas Staff Collection PT. Bank Artha Graha International, Tbk

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Staff Collection PT. Bank Artha Graha International, Tbk adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab terhadap pencapaian target penagihan
• Melakukan visit nasabah agar dapat melakukan pembayaran tepat waktu
• Menjaga hubungan yang professional dengan nasabah
• Bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan menjaga team work dengan baik

Tugas Desk Collection PT. Mega Central Finance

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Desk Collection PT. Mega Central Finance adalah sebagai berikut :

• Melakukan telepon ke konsumen yang akan jatuh tempo dan yang sudah jatuh tempo
• Melakukan update data jika ada data konsumen yang tidak valid
• Memberikan laporan secara harian atas hasil telepon ke konsumen
• Memenuhi target keberhasilan (pembayaran) dari konsumen yang ditelepon tersebut

Tugas Kolektor PT. Mega Central Finance

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Kolektor PT. Mega Central Finance adalah sebagai berikut :  

• Membantu proses pembayaran dari nasabah ke perusahaan serta sebagai fasilitator dalam serah terima Unit
• Melakukan kunjungan, memberikan solusi pembayaran kepada semua konsumen yang menjadi tanggung jawab wilayahnya untuk menjaga proses pembayaran dari konsumen lancar
• Melaporkan hasil kunjungan kepada Koordinator Kolektor mengenai kondisi konsumen di lapangan sehingga dapat dicarikan solusi yang terbaik

Tugas Corporate Collection PT. BFI Finance Indonesia Tbk

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Corporate Collection PT. BFI Finance Indonesia Tbk adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab terhadap pengolahan data dan membuat report ke cabang
• Monitoring dan analisa past due (telat bayar) dan membuat rekomendasi ke cabang
• Visit cabang dan memberikan masukan terhadap penanganan penagihan konsumen bermasalah
• Produk yang ditangani (specialist masing-masing produk) : Mortgage (KPR), Heavy Equipment (alat berat), Machinery (mesin)

Tugas Asset Recovery PT. BCA Finance

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Asset Recovery PT. BCA Finance adalah sebagai berikut :

• Mengingatkan, melakukan observasi, analisa, dan penagihan melalui telepon
• Melakukan kunjungan langsung kepada konsumen yang pembayarannya melebihi tanggal jatuh tempo dengan tetap menjaga hubungan baik dengan konsumen.

Tugas AR Handling Officer Astra Credit Companies

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab AR Handling Officer PT. Astra Sedaya finance (Astra Credit Companies) adalah sebagai berikut :   

• Bertanggung jawab dalam menangani piutang antara lain dengan mengunjungi customer yang menunggak atau gagal bayar
• Memantau komitmen pembayaran
• Memberikan solusi penyelesaian pembayaran kepada customer

Tugas Field Collector PT. CIMB Niaga Auto Finance

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Field Collector PT. CIMB Niaga Auto Finance adalah sebagai berikut :

• Melakukan penagihan  terhadap debitur yang ada pada bucket di 8-30 hari sesuai dengan wilayahnya dan mengisi hasil kunjungan pada LKH.
• Meminta TTS dari Admin Coll dan menandatangani Nota Penerimaan Kwitansi (NPK).
• Menerima LKH, Surat Tugas & BAPK dari Collection Head.
• Menyerahkan BAPK, Surat Tugas, MAK, Kunci kendaraan, STNK dan dokumen-dokumen lainnya kepada Admin Coll apabila mendapatkan kendaraan tarikan.
• Melaporkan hasil kunjungan harian kepada Collection Head untuk dilakukan review pada hari yang sama.

Tugas Account Receivable PT. Anugrah Sukses Marine

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Account Receivable PT. Anugrah Sukses Marine adalah sebagai berikut :

• Mempersiapkan dan memeriksa kelengkapan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada
• Menyusun dan memeriksa daftar penagihan yang akan dibawa oleh kolektor setiap hari
• Menyusun laporan pemasukan (buki bank masuk) yang diterima melalui bank maupun kolektor lalu membuat pelunasan (incoming payment) di sistem komputer terhadap semua invoice yang telah terbayar
• Memberikan informasi yang akurat terhadap sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR
• Membuat laporan AR Aging dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan
• Memberikan informasi pelanggan yang bermasalah terhadap kewajiban AR mereka kepada departemen Sales & Marketing
• Membuat dan menjaga laporan Blacklist pelanggan
• Menyimpan semua dokumen AR dengan baik dan benar

Tugas Corporate Finance AR Staff PT. SOS Indonesia

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Corporate Finance AR Staff PT. SOS Indonesia adalah sebagai berikut :   

• Membuat permintaan nomor invoice dari cabang
• Mengecek invoice sudah dikirimkan dan diterima klien
• Memfollowup AR atau Collection luar Jakarta
• Mengecek Hard copy Invoice beserta faktur pajak dan bukti potong PPh 23
• Mengontrol & followup pending invoice luar Jakarta
• Filing doc untuk summary report setiap bulan
• Membuat report Omzet
• Memfollow up AR yang telah jatuh tempo
• Penagihan & penginputan bukti potong pph 23
• Membuat report pending lampiran
• Mengcollect lampiran ke klien
• Membuat rekap dalam penerimaan tunai
• Mengirimkan invoice ke customer

Tugas Finance Account Receivable PT. Karyawaja Ekamulia

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Finance Account Receivable PT. Karyawaja Ekamulia adalah sebagai berikut :   

• Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada.
• Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR.
• Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian.
• Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
• Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan.
• Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.

Tugas Account Receivable SPV PT. Sarana Pondok Sejahtera Abadi

Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Account Receivable SPV PT. Sarana Pondok Sejahtera Abadi adalah sebagai berikut :

• Melakukan penagihan konsumen
• Membuat tanda terima/ kwitansi dilengkapi dengan bukti bayar
• Membuat laporan piutang mingguan dan bulanan
• Input buku piutang konsumen
• Mencatat pemasukan ke buku bank manual
• Membuat jurnal penerimaan pembayaran piutang konsumen
• Membuat laporan inventaris penjualan cash, bertahap dan KPR