Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab HR Site Officer PT. CJ Korea Express Indonesia adalah sebagai berikut :
- Mengatur penyimpanan, memastikan kelengkapan dan melakukan pengkinian data dari arsip
- personal karyawan
- Mengelola data absensi setiap karyawan permanen, kontrak, maupun outsource di site nya masing-masing, dan mempersiapkan data absensi di setiap periode cut off untuk keperluan penghitungan payroll
- Mengawasi tanggal berakhirnya periode kontrak karyawan maupun berakhirnya masa percobaan karyawan baru yang ditempatkan di site nya masing-masing.
- Mengawasi lembur karyawan sesuai dengan prosedur standar yang berlaku di perusahaan
- Mengelola klaim biaya pengobatan karyawan di site nya masing-masing, membuat rekapitulasi, dan mengirimkan seluruh berkas klaim ke HR kantor pusat untuk dilakukan pembayaran
- Mengelola, memeriksa, dan mengawasi tagihan dari pihak penyedia tenaga outsource yang melayani site nya, dengan membandingkan antara tagihan dengan data absensi, data lembur dari tenaga outsource
- Mengelola hal-hal yang bersangkutan dengan GA, seperti pengelolaan mobil & driver operasional, akomodasi/hotel untuk tamu perusahaan, ticketing dalam hubungannya dengan business trip karyawan
