Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Sales Support PT. Triyasa Propertindo adalah sebagai berikut :
- Mengatur dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi sales
- Bertanggung jawab terhadap semua proses administrasi penjualan, dari mulai penerbitan dan pendataan/pencatatan surat pemesanan hingga jadwal penandatanganan PPJB, AJB, Berita Acara Serah Terima, dan proses administrasi lainnya yang berkaitan dengan transaksai penjualan.
- Bertanggung jawab atas kelancaran "flow process" pembayaran dari para pembeli mulai dari pembayaran Booking Fee hingga Down Payment, dan bertanggung jawab untuk koordinasi dengan divisi Finance/collection untuk kelancaran pembayaran installment/cicilan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak Finance untuk kelancaran proses dan pengurusan KPA/KPR bagi para pembeli yang melakukan pembayaran dengan cara kredit melalui Bank.
- Melakukan koordinasi dengan pihak Legal untuk pembuatan dan penandatangan PPJB bagi para pembeli yang melakukan pembayaran DP dan sudah berhak untuk menandatangani PPJB.
- Melakukan pencatatan terhadap semua status penjualan dan membuat monthly sales report maupun regular sales report untuk kepentingan pihak Finance dan management.
- Melakukan pencatatan terhadap semua data pembeli untuk di kompilasi ke dalam sistem database.
- Melakukan koordinasi dengan Sales team (in-house maupun Agent) untuk semua status penjualan.
- Filling seluruh dokumen sales
- Mengatur dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi marketing
- Melakukan routing budget ke semua departemen terkait
- Menangani pengadaan cash advance
- Membuat laporan actual cash per bulan
- Menindaklanjuti invoice dan pembayaran
- Melakukan follow up ke accounting & finance untuk proses pembayaran supplier
- Membuat memo internal dan surat menyurat keluar
- Filling seluruh dokumen marketing
