Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Staf Admin Proyek PT. Sumber Tirta Destech adalah sebagai berikut :
- Menerima telephone dan tamu, melakukan kegiatan korespondensi dan menjawab email kantor
- Melakukan pengarsipan dan menyiapkan catalog produk dan peralatan kerja kantor
- Membuat penawaran proyek (Quotation)
- Menyiapkan dokumen-dokumen proyek (Berita Acara Progress, Berita Acara Serah Terima, dll)
- Bertanggung jawab atas dokumen proyek dengan mengklasifikasikan, menyimpan dan mendata dokumen agar tersusun rapi dan mudah ditemukan
- Pembuatan dan pendistribusian SPK untuk di tandatangani oleh Direksi
- Menghandle kas harian untuk operasional kantor dan proyek dan membuat laporan pengeluaran harian
- Menyiapkan tagihan/invoice yang akan dikirim ke client
- Bertanggung jawab atas tagihan/invoice yang dikirim dan memfollow up tagihannya
- Bertanggung jawab dan memastikan atas pengiriman dokumen yang dikirim oleh messanger telah dikirim sesuai alamat dan penerima
- Berkoordinasi dengan team kantor untuk penjadwalan agenda meeting
- Membantu pimpinan dalam menjalankan kegiatan hariannya
