Deskripsi pekerjaan, Tugas, dan Tanggungjawab Finance And Accounting Manager PT. Nadya Putra Investama adalah sebagai berikut :
- Melakukan input data untuk tenant baru - casual leasing ke sistem AST sesuai dengan MOU.
- Melakukan input data dan menerbitkan invoice termasuk mengirimkan invoice – invoice tersebut ke para tenant.
- Menerbitkan invoice deposit, promosi, line telepon, fitting out, promosi dan down payment (DP) serta untuk tambah daya juga, yang diterbitkan setiap ada tenant baru.
- Mengecek dan memastikan invoice yang terbit sudah sesuai dengan jumlah yang tedapat di dalam perjanjian sewa, misalnya jika ada tenant yang keluar (pull out), angsurannya sudah selesai, toko belum buka, dan lainnya.
- Membuat rekap perhitungan utilitas tiap akhir bulan sebagai dasar penerbitan invoice yang dikirimkan ke HO untuk dicocokkan kembali dengan Berita Acara Pencatatan Kwh. Setelah direview dan disetujui oleh HO, maka invoice utilitas akan diterbitkan di mall.
- Mengidentifikasi dan melakukan input data atas penerimaan pendapatan dari rekening koran dengan dilengkapi bukti transfer dari tenant. Follow up & klarifikasi ke tenant apabila ada penerimaan yang belum dapat diidentifikasi (Unknown Payment).
- Melakukan follow up atas piutang yang masih outstanding kepada tenant agar tenant dapat segera melakukan pembayaran.
- Bekerja sama dengan tim HO untuk follow up bukti potong pajak yang belum diterima dari tenant.
- Membuat laporan keuangan lengkap (neraca, laba rugi dan cash flow) bulanan dan laporan budget tahunan, lengkap dengan kertas kerja pendukung, sesuai schedule yang telah ditetapkan.
- Review dan tanggung jawab terhadap seluruh pekerjaan acounting dan finance department.
- Mengerti perpajakan yang berlaku dan update.
